Особенности работы с документами, представленными обособленными подразделениями заявителей, а также лицами, представляющими интересы заявителя

1. Представлять интересы заявителя вправе его обособленные подразделения, в том числе филиалы или представительства, иные организации, а также физические лица.

Полномочия доверенных лиц подтверждается:

• оригиналом либо нотариально удостоверенной копией доверенности от юридического лица;
• оригиналом доверенности от управляющей организации с заверенной копией договора о передаче полномочий управляющей организации либо нотариально удостоверенной копией доверенности от управляющей организации;
• оригиналом либо нотариально удостоверенной копией доверенности от физического лица, оформленной в простой письменной форме;
• оригиналом нотариально удостоверенной доверенности, выданной доверенным лицом другому лицу в порядке передоверия, или нотариально заверенной копии такой доверенности.

В случае, если интересы заявителя представляет юридическое лицо, то подтверждением его полномочий, кроме того, является договор, который предусматривает совершение действий в интересах заявителя (далее -договор на представление интересов).

Из доверенности должно следовать, что заявитель предоставляет доверенному лицу право:

• представлять и (или) подписывать документы, необходимые для проведения расчетов ЭМС РЭС гражданского назначения и (или) экспертизы;
• заключать договоры и (или) оплачивать выполняемые работы (оказываемые услуги) со своего расчетного счета - для филиала или представительства юридического лица -заявителя;
• получать результаты проведенных расчетов ЭМС РЭС гражданского назначения и (или) заключения экспертизы, а также другие документы;
• осуществлять действия, направленные на возникновение или прекращение обязательств, связанных с реализацией ФГУП «ГРЧЦ» своих функций.

2. ФГУП «ГРЧЦ» выполняет работы (оказывает услуги) в рамках полномочий, предоставленных доверенным лицам.

3. В случае, если доверенные лица не подтвердили свое право на представление интересов заявителя в ФГУП «ГРЧЦ», то есть не представили в числе прочих документов доверенность и договор на представление интересов (если требуется), а равно не обладают соответствующими полномочиями по представлению интересов заявителя, то документы к рассмотрению не принимаются и возвращаются с указанием допущенных нарушений.

4. При обращении обособленного подразделения, в том числе филиала или представительства юридического лица - заявителя, письмо, представляемое с документами заявителя, должно содержать следующую информацию:

• полное наименование обособленного подразделения, его местонахождение в соответствии с учредительными документами юридического лица;
• почтовые и банковские реквизиты обособленного подразделения. Письмо должно быть подписано соответствующим доверенным лицом. В случае отсутствия в письме данных, указанных в настоящем пункте, ФГУП «ГРЧЦ», приступая к работе над представленными материалами, рассматривает их как документы, поступившие от юридического лица.

5. Заключение экспертизы оформляется на юридическое лицо независимо от лица, представившего документы заявителя. При представлении документов заявителя обособленным подразделением юридического лица в заключении дополнительно указывается его наименование.

6. Выдача документов осуществляется Департаментом электронного документооборота и информационных технологий ФГУП «ГРЧЦ».

При получении документов руководителем юридического лица их выдача осуществляется при подтверждении полномочий руководителя заверенной копии приказа о назначении на должность.